Informativa sul trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Italian Gentleman di Bolognini Luca
Sede legale: Via Giovanni da Procida, 11 — 00162 Roma (RM)
P.IVA: 18186391001
Email per richieste privacy: lucabolognini79@gmail.com
Telefono: 06 45430240
Il Titolare è responsabile delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite la presente landing page.
2. Dati personali trattati
Attraverso il form di prenotazione e la navigazione sul sito, possiamo trattare:
- Dati identificativi: nome, cognome
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo email
- Dati di prenotazione: servizio scelto, data, orario preferito, eventuali note, codice promozionale utilizzato
- Dati tecnici: indirizzo IP, user-agent del browser, cookie (solo con consenso dove richiesto)
- Dati opzionali: token "ricordami" generato per facilitare prenotazioni successive (solo con consenso esplicito)
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Gestione della richiesta di prenotazione e contatto per conferma appuntamento | Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali | 24 mesi dall'ultima prenotazione |
| Adempimento di obblighi fiscali e amministrativi | Art. 6(1)(c) GDPR — obbligo di legge | 10 anni (normativa fiscale) |
| Sicurezza del sito, prevenzione frodi, anti-spam | Art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse | 12 mesi |
| Cookie tecnico "ricordami" per facilitare prenotazioni successive | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso | 12 mesi o fino alla revoca |
| Invio di comunicazioni commerciali e promozionali | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso | Fino alla revoca del consenso |
| Condivisione di dati (in forma anonimizzata/hashata) con Meta Platforms e Google per campagne pubblicitarie personalizzate, remarketing e audience simili | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso | Fino alla revoca del consenso |
| Statistiche anonime di utilizzo del sito | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso | 14 mesi (GA4) |
4. Obbligo o facoltà del conferimento
Il conferimento dei dati per la gestione della prenotazione (nome, telefono, email, dati appuntamento) è obbligatorio: senza questi dati non è possibile dare seguito alla richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing, profilazione pubblicitaria o salvataggio del cookie "ricordami" è facoltativo: il rifiuto non pregiudica in alcun modo la prenotazione del servizio.
5. Destinatari e categorie di destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, per le finalità sopra descritte, dai seguenti soggetti, tutti opportunamente istruiti come Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR):
- Personale autorizzato del Titolare (barbieri, staff amministrativo)
- Hetzner Online GmbH (Germania) — provider di hosting del server
- Brevo (Sendinblue SAS) (Francia) — provider per l'invio di email transazionali
- Meta Platforms Ireland Ltd (Irlanda) — solo con consenso specifico, per campagne pubblicitarie
- Google Ireland Ltd (Irlanda) — solo con consenso specifico, per campagne pubblicitarie e statistiche
I dati non sono diffusi a soggetti indeterminati e non vengono venduti a terze parti.
6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Quando l'utente presta il consenso alla condivisione dati per pubblicità, alcuni dati hashati (email, telefono in formato non reversibile) possono essere trasferiti a Meta e Google con infrastrutture anche negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, del Data Privacy Framework UE-USA.
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
- Accesso — ottenere copia dei propri dati
- Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione ("diritto all'oblio") — richiedere la rimozione dei propri dati. Puoi avviare la richiesta in self-service tramite il modulo dedicato.
- Limitazione del trattamento
- Portabilità — ricevere i propri dati in formato strutturato
- Opposizione al trattamento per marketing o su base legittimo interesse
- Revoca del consenso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento pregresso
Le richieste devono essere inviate via email a lucabolognini79@gmail.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.
8. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici, secondo principi di liceità, correttezza e minimizzazione. Le misure di sicurezza comprendono:
- Cifratura TLS/HTTPS per ogni comunicazione
- Cifratura at-rest del database
- Accesso ristretto a personale autorizzato con credenziali individuali
- Backup cifrati giornalieri
- Audit log immutabile dei consensi
- Hash SHA-256 per i dati eventualmente condivisi con piattaforme pubblicitarie
9. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il Titolare non effettua attualmente processi decisionali automatizzati o profilazione dei clienti. Qualora in futuro venissero introdotte attività di profilazione, l'utente verrà opportunamente informato e sarà raccolto un nuovo consenso specifico.
10. Conservazione dei dati e cancellazione automatica
Decorsi 24 mesi dall'ultima prenotazione, i dati del cliente vengono anonimizzati automaticamente (nome, telefono ed email vengono sostituiti con valori non identificativi), mantenendo i soli record necessari ad adempiere obblighi fiscali senza possibilità di ricollegarli alla persona fisica.
11. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email agli utenti che hanno fornito un recapito. La versione corrente è sempre consultabile a questa pagina, con indicazione della data di entrata in vigore.
12. Dove si trova il servizio
Il servizio di prenotazione online è raggiungibile sul dominio principale https://prenota.italiangentleman.it/. Durante il periodo di transizione tecnica può essere temporaneamente accessibile anche dal dominio di staging https://beta-barber.nosysmm.ai/, che verrà reindirizzato in via permanente al dominio principale entro 14 giorni dalla data di cutover. Il trattamento dei dati è identico su entrambi i domini, perché puntano allo stesso backend gestito dal Titolare.
Ultimo aggiornamento: 21 aprile 2026 · Versione 1.0